Üldkoosolek august 2021

Augusti üldkoosolek SLAIDID

Kohaolijad: Mari-Liis, Karoliine, Ragnar, Vlad, Tanel, Monika, Elina, Oliver, Markus, Hans, Märten, Siim, Laura

Protokollis: Elina

Redigeeris ja lisas: Tanel

Osalejate arvust lühidalt

Koosolekul ei rääkinud seda, aga:

Ma ei taha väga inisevalt kõlada, kuid üldkoosolek ei täida enda eesmärki, kui sinna tuleb kohale vaid veerand liikmeskonnast. Üldkoosolekutel tahaksime klubiüleselt üksteist informeerida, meile olulisi teemasid arutada ja projektidesse ning üritustele inimesi otsida. Saime küll teemad paremini läbi arutatud kui suurema seltskonnaga saaks, aga üldkoosoleku mõte ei ole väikses ringis teemasid arutada ja hiljem seda protokollis kõikidele kuulutada.

Seega: üldkoosolekutel kohal käimine peaks olema tava, mitte erand. Ehk siis järgmiste üldkoosolekute puhul küsin, et inimesed annaks teada, kui nad tulla ei saa (nagu paaril varasemal aastal oli).

Aga nüüd koosoleku enda juurde:

Juhatuse tegevus siiani

1. Uute koordinaatorite tutvustamine. Puudu müügi- ja turundusekoordinaatorid, it-koordinaatorit ja finantskoordinaatori moosimine on pooleli.
   1. Otsime IT koordinaatorit veel. Ülesanneteks on veebilehe arendus, aga laias laastus vaba voli selle tegijal.
2. Juhatuse trello jagamine, et edendada läbipaistvust juhatuse tööle. Juhatuse koosolekute protokollid on wikis üleval. Kui on soovi neid vaadata siis pane searchi wikisse “Juhatuse koosolekud”.
   1. Juhatuse koosolekute leht on ka sidebaris nüüd olemas. Trello samuti seal

Tehtud projektid

Arutasime, kas peaks välja töötama lepingu projektide jaoks, et leppida kokku projektide valmimise tingimustes. Üldsus nõustus, et finants- ja väliskomisjon töötavad midagi välja ja saab otsustada

Värbamiskoosoleku recap

Protokolli link

1. Tulemas
   1. Tutvumisõhtud kolmapäeviti 25.08, 01.09, 08.09 kell 18.00 U01-228 ruumis. Oluline, et kõik paljud kohale tulevad!
   2. Avatud uste päev. Loodame, et kõik saavad panustada ajaga ja sisse astuvate huvilistega rääkida. Kuues kuni kümnes september poole kahest poole seitsmeni.
   3. Sügisene väljasõit 18.09-19.09
      1. OTSIME PINDA
   4. Orienteerumine 23. august. Jällegi oluline, et paljud tuleksid.
2. Sissejuhatus tudengiellu. Tanel võib üks rääkija olla, otsib endale ühe juurde. Toimub 25. ja 26. august. Veits passimist, aga väga oluline meile promoks. Tanel vastutab, et saaks teha video valmis meie esitluseks. Saaks teha suvekatel nt.

Liikmeks tagasi arvamised

Liikmete hääletuse tulemusena võeti Karoliine, Mark ja Hannes tagasi liikmeks.

• Karoliine võeti tagasi liikmeks: 10 liiget 11st hääletas poolt.
• Mark võeti tagasi liikmeks: 7 liiget 12st hääletas poolt.
• Hannes võeti tagasi liikmeks: 7 liiget 12st hääletas poolt.

Siim tahtis vilistlaseks, aga Tanel moosis teda vanemliikmeks tulema, kui selle staatuse vastu saame võetud.

Kui suur autonoomsus peaks juhatusel olema

Küsimus tulenes sellest, et Tanel tahtis teada, mida liikmed arvaks nt sellest, kui ilma lisahääletuseta võtta vastu otsus, et Discordi kolida, kuna seda oli küsimustikust üpris arusaadavalt juba näha. Erinevatel aegadel on olnud erinevalt, nt Tanelile jäi mulje eelmisest aastast, et hästi paljude kohta küsiti lisaarvamust ja hääletust, samas minevikus pigem ei küsitud üldse.

Üldsus arvas, et oleneb olukorrast. Iga asja otsustamiseks pole mõtet nõukogu kokku kutsuda. Rene toob välja, et informeeritaks liikmeid lihtsalt. Märten räägib, et võiks netis olla koht hääletuseks - kui vastukaja ei teki, siis saab otsuse juhatus vastu võtta.

FK suhtluskanali küsimustik ja Discordi kolimine

Discord vs Slack standoff:

1. Mainly uued liikmed statistika alusel tahavad pigem discordi, seega peaksime selle poole liikuma.
2. Veel mõned plussid ja miinused, slaididelt näeb täpsemalt
3. Lisaks küsitlusele viitas ka kohapealne arutlus sellele, et inimesed pigem olid poolt.

PLAAN DISCORDI KOLIMISEKS

1. Neljapäevast laupäevani kolimine
2. Tehakse uued channelid, botid jne
3. Reedel 18:00 teeme koosoleku (pärast üldkoosolekut otsustatud), et mõelda välja, kuidas Discordis asjad võiks toimida ja kuidas võimalikult ägedaks teha

Õiged nimed (st eesnimi ja nt initsiaal kui on nimekaim) on kohustuslikud. Kui vähegi võimalik, siis pange ka profiilipildiks pilt endast.

ESMASPÄEVAST COLD TURKEY ÜLE KOLIMINE - kogu suhtlus discordi, slack jääb alles ainult vana info otsimiseks

Vanade videote reuploadimine

Youtube'i ei saa vanu videoid panna, sest et algoritmid võtaks kanali maha jälle. Alternatiivina uuriti Vimeod arhiivi jaoks, aga liiga kallis.

Arutleti, et uurida midagi muud arhiivi jaoks - mingit kohta on vaja, aga peamise kanalina kasutaks ikka YouTube'i. Mainiti ka ideed, et oleks üks koht, kust saab kindlasti FK toodangut kätte, kui google'iga peaks veel probleeme tekkima.

Kindlat otsust ei tehtud - tuleb edasi uurida.

Suvepäevad

Toimuvad 20.-22. august, lähipäevil tuleb täpsem infomeil.

Vanemliikme staatuse lisamine

Tanel peab kõnet. Point pmst see et täisliige oleks päriselt ka aktiivne liige, kes panustab ja tal peaks olema ka otsustusõigus kuhu poole klubi liigub.

Algseks lahenduseks on vanemliikme staatus SLAIDIDELT --->>

1. Probleem: vanemad liikmed otsustavad kõike ja uuemad ei julge sõna väga sekka öelda, kuigi uuemad teevad üldjuhul palju rohkem projekte
2. Tahame, et inimesed oleks edasi aktiivsed neile võimalikul määral, aga inimesed, kes ei ole enam aktiivsed ei tohiks omada organisatsiooni juhtimises sama suurt hääleõigust kui inimesed, kes on iga päev kontoris ja teevad kogu aeg projekte.
3. Täisliikme staatuse säilitamiseks võiks olla 800-1000 punkti (tuleb korrigeerida uuele punktisüsteemile vastavaks)
4. Vanemliikme staatuse säilitamine oleks sama, mis praegu liikmestaatuse säilitamine: 200 punkti ja 3 projekti
5. Vanemliikmeks minemine ja vanemliikmest liikmeks tagasi minemine toimuks analoogselt vilistlaseks minemisega - omal soovil, juhatuse ettepanekul ja üldkoosoleku heakskiiduga või punktilävendi ületamise/mitte ületamise järel
6. Oleks samad õigused peale hääleõiguse (aga vajadusel võib teha hääletuse ka n-ö üldhääletuseks, kus vanemliikmetel on samuti õigus hääletada).
7. Marijuss tõi välja, et reviewid (vanemliikmeks/vilistlaseks arvamine) võiks toimuda sagedamini.

Pigem oldi uue staatuse poolt ja otsustati, et tundub mõistlik - tuleb eraldi koosolek, kus pannakse kirja täpsem tekst, mis sisekorraeeskirja läheks.

Järgmisel üldkoosolekul tuleb hääletus, kas lisame liikmestaatuse sisekorraeeskirja või mitte. Siis (olenevalt kirjeldusest) tuleb tõenäoliselt ka ka vanemliikmeks arvamiste hääletus.

Monteerimise aegluse lahendamine

Hansuga mõtlesime videopilve kiiremaks tegemise peale:

Monteerida ei saa pmst, sest videopilv on bottleneck monteerimisel.

1. Videopilv on vana ja aeglane, peaks kas ostma uue 10Gbitise kiirusega NASi + võrguadapterid + netiswitchi + kaablid, mis oleks ~2000€. Miinus see et expensive ja praegu raha pole.
2. Teine variant osta SSD-d, et saaks lokaalselt monteerida (Tõmmata arvutisse materjal ja pärast tagasi panna). Short term solution.
3. Rene pakkus välja, et hakkame monteerimiseks väliseid kõvakettaid kasutama. Lahendaks probleemi, et mitmes arvutis ei saa lokaalset töötada. Saaks ka ÜE raha selle tarbeks kasutada. Valisime selle variandi - natuke tuleb mõelda veel, kuidas täpselt välja näeb.
4. Uue arvuti sebimine ja arvutite uuendamine on endiselt asi, mille võiks ära teha, analoogselt kaamera ostule.

Juhatuse edasised plaanid

Aasta, semestri ja kuu eesmärgid/üldplaan

Sisekorra uuendamine (juhatuse struktuur, punktisummad), uue punktisüsteemi arusaadav kirjeldus

Stiiliraamatuga kinnitatud logode üles panemine (videopilve ja veebi)

Projektikoosolek (18.08 18:00) + küsimustik - mida inimesed teha tahavad üldse see aasta

Vladile jüngri otsimine

Tagasisidestamine ja ideede andmine juhtkonnale

Projektidele inimeste otsimise probleemi lahendamine - inimestelt peab eraldi küsima, et keegi nõus oleks, aga võiks olla parem

Juhatuse merch (uus traditsioon loodetavasti) - ühine nokamüts, badge vms

Arutlus: kas oleks vaja fikseeritud töötasu?

Järeldus: kindlasti on vaja näiteid ja panna kirja guidelined, kuna muidu on hinnapakkumist teha väga segane, eriti neile, kellel sellega palju kogemust ei ole.

Tuleb eraldi tasuliste projektide tasustamise koosolek - idee oli teha ainult nendega, kes on tasuliste projektide koordineerimisega tegelenud.

Tulevased koosolekud

13.08 18:00 (reede) - Discordi setupi koosolek

18.08 18:00 (kolmapäev) - Projektide koosolek - arutame, mis lahedaid projekte uutele ja vanadele teeme ja mis projektid pikemas plaanis teha tahame + brainstorm and stuff. Tuleb ka küsitlus enne koosolekut, et täpsemini teada saada, mida inimesed teha tahavad projektide mõttes.

Kuupäevata, aga kindlasti tulevad:

Avalöögi orienteerumise punkti koosolek, tutvumisõhtute koosolek ja kõik muud koosolekud, mida siin protokollis mainiti. :D

Tulevased projektid

02.09 Brico - tasuline projekt (10€ tund vist kui õigesti mäletan Elina jutust)

23.08 Avalöögi orienteerumise filmimine

Võrkpall feat myhits - pidev koostöö

FK tervisekuu - Karoliine korraldab, Mari-Juss tunneb ka huvi. Tuleb eraldi koosolek.

Pluss kõik projektid, millega projektide koosolekul lagedale tuleme.

Märteni kaudu saab ka technokommipidu minna filmima suvepäevade ajal :D

Üldkoosolekute ajad

Järgmine üldkoosolek on 15. september 18:00, et kõik uued huvilised saaksid seal osaleda.

Räägime järgmisel üldkoosolekutel ka, kas jätkame sama üldkoosoleku ajaga nagu seni on olnud - iga kuu esimene kolmapäev - või peaksime seda muutma.