Sisekorraeeskiri

MTÜ TTÜ FILMIKLUBI SISEKORRAEESKIRI

Muudatuseelnõu 2024-1 [jõustus 06.03.2024]

Sisekorraeeskiri määrab ära MTÜ TTÜ Filmiklubi Täisliikmete, Vanemliikmete, Vilistlaste, Noorliikmete ehk Pääsukeste ja Huviliste käitumisreeglid ja muud tegutsemiskokkulepped.

1. TalTech Filmiklubi eesmärgid ja olemus

1. MTÜ TTÜ Filmiklubi (edaspidi Filmiklubi või FK) on Tallinna Tehnikaülikooli tudengiorganisatsioon ning on registreeritud mittetulundusühinguna Eesti äriregistris.
2. Filmiklubi eesmärk on õpetada tudengitele videoproduktsiooni ja pakkuda võimalust areneda oskajaks filmitegijaks.
3. Eesmärgi saavutamiseks klubi:
   1. korraldab koolitusi
   2. viib läbi töötubasid, kus liikmed saavad kogemusi erinevates filmitegemise etappides, alates stsenaariumi kirjutamisest kuni montaažini
   3. pakub juurdepääsu kaasaegsele videotehnikale ja tarkvarale
   4. organiseerib kohtumisi ja vestlusringe professionaalsete filmitegijatega, andes ülevaate tööstusest
   5. loob võimalusi videoprojektide kallal töötamisesks, sealhulgas lühifilmide, dokumentaalfilmide, promoklippide, ülekannete tootmiseks
   6. julgustab liikmeid osalema filmifestivalidel, et esitleda oma töid laiemale publikule
   7. toetab liikmete loomingulist arengut, pakkudes mentorlust ja tagasisidet
   8. võimaldab osalemist projektides väljaspool ülikooli, laiendades praktilisi kogemusi

2. Liikmestruktuur

1. Filmiklubis on määratletud liikmestruktuur.
   1. Iga isik saab omada ühte staatust.
   2. Kõik, kes omavad ükskõik millist staatust, kuuluvad Filmiklubi Liikmeskonda.
2. Liikmestruktuuris on järgnevad staatused:
   1. Huviline,
   2. Pääsuke ehk noorliige,
   3. Täisliige,
   4. Vanemliige,
   5. Vilistlane.
3. Huviline
   1. Huviliseks saab inimene, kes on täitnud Filmiklubi liitumisankeedi.
   2. Huvilise õigusteks on:
      1. saada infot Filmiklubi tegemiste kohta;
      2. osaleda Filmiklubi koosolekutel;
      3. osaleda Filmiklubi projektides, välja arvatud projektijuhina;
      4. osaleda Filmiklubi koolitustel ja sündmustel.
   3. Huviline ei saa kasutada külaliskaarti ega tasuta Filmiklubi tehnikat.
   4. Huvilise staatusest on võimalik loobuda vabas vormis esitatud avaldusega.
4. Pääsuke ehk noorliige
   1. Pääsukeseks ehk noorliikmeks saab huviline, kes on leidnud endale mentori.
   2. Pääsukesel on (lisaks Huvilise õigustele) õigus:
      1. osaleda Filmiklubi projektides kõigis rollides;
      2. kasutada Filmiklubi projektideks külaliskaarti ning tehnikat;
      3. taotleda juhatuselt uksekaardi õiguseid;
      4. kandideerida juhtkonda.
   3. Kui Pääsuke ei ole kogunud piisavalt aktiivsuspunkte, mis on toodud aktiivsuspunktide juhendis, arvatakse ta tagasi Huviliseks ning ta kaotab kõik Pääsukese õigused.
5. Täisliige
   1. Täisliikmeks saab mentori ettepanekul ja juhatuse heakskiiduga Tallinna Tehnikaülikooli tudeng või vilistlane, kes on:
      1. läbinud edukalt liikmeeksamid;
      2. esitanud õigeaegselt valminud liikmefilmi.
   2. Täisliikmel on (lisaks Pääsukese õigustele) õigus:
      1. hääletada üldkoosolekutel;
      2. olla mentor;
      3. rentida tehnikat soodushinnaga;
      4. kasutada tehnikat tasuta isiklikeks projektideks (projekt, mille täideviimise eest liige ei saa tasustatud rahaliselt ega muul viisil);
      5. osaleda väljasõitudel eelisjärjekorras;
      6. kanda Filmiklubi pusa.
   3. Täisliikmel on kohustus:
      1. panustada Filmiklubi projektidesse ning arengusse;
      2. osaleda üldkoosolekutel - aastas tohib maksimaalselt puududa ühelt üldkoosolekult mõjuva põhjuseta.
      3. teha 1 tasuline projekt aastas.
   4. Täisliikme staatuse säilitamiseks peab Täisliige õppeaasta jooksul täitma aktiivsuspunktide juhendis toodud nõuded.
6. Vanemliige
   1. Vanemliikmeks saab Täisliige üldkoosoleku otsusega või omal soovil, kui ta on olnud 1 aasta aktiivne Täisliige(saanud selle ajaga 2000 punkti) või on mentordanud 1 eduka pääsukese(Pääsuke on saavutanud Täisliikme staatuse).
   2. Vanemliikmel on Täisliikmega samad õigused, välja arvatud õigus hääletada üldkoosolekutel.
   3. Vanemliikmel on Täisliikmega samad kohustused, välja arvatud aktiivsuspunktide kogumise nõue staatuse säilitamiseks ning tasulise projekti tegemise nõue.
   4. Vanemliikmest Täisliikmeks saab üldkoosolekul ametliku otsusega ning vaid juhul kui aktiivsuspunktide juhendis välja toodud Täisliikme staatuse säilitamise nõuded on hääletamise hetkel täidetud. Soovist astuda uuesti Täisliikmeks tuleb teavitada Filmiklubi juhatuse liiget.
7. Vilistlane
   1. Vilistlaseks saab Täisliige või Vanemliige üldkoosoleku otsusega või omal soovil.
   2. Vilistlasel on õigus:
      1. osaleda koolitustel ja sündmustel;
      2. rentida tehnikat soodushinnaga;
      3. saada infot Filmiklubi tegemiste kohta;
      4. osaleda Filmiklubi koosolekutel;
      5. saada üldkoosoleku nõusolekul ukseõigused Filmiklubi kontorisse;
      6. astuda Täisliikmeks samadel alustel Vanemliikmetega või astuda Vanemliikmeks üldkoosoleku ametliku otsusega. Soovist astuda uuesti Täis- või Vanemliikmeks tuleb eelnevalt teavitada Filmiklubi juhatuse liiget.

3. Kontori kasutamise kord

1. Filmiklubi kontorisse ei siseneta välisjalanõudes.
   1. Jalanõud tuleb jätta selleks ettenähtud alale.
2. Üleriideid hoiustatakse ainult kontori välisukse juures asuvas nagis.
3. Personaalseid esemeid, mis ei kuulu Filmiklubis kasutamiseks või FK eesmärkide täitmiseks, ei hoiustata FK ruumides.
4. Filmiklubi varaga tuleb käituda heaperemehelikult.
   1. Kui midagi läheb katki, tuleb sellest Tehnikakoordinaatorile kohe teada anda (vara hulka kuuluvad nõud, filmitehnika, arvutid, toolid jne).
   2. Pärast kasutamist tuleb kõik asjad õigele kohale tagasi panna (segaduse korral konsulteerida teiste liikmete või juhatusega).
5. Iga Filmiklubi liige vastutab kontoris hea korra hoidmise eest.
   1. Kui kasutad Filmiklubi sööginõusid, siis tuleb need peale kasutamist kohe ära pesta ja oma kohale tagasi panna.
   2. Kui tekitad prügi, siis pane see prügikasti.
   3. Kui kontoris asuv prügikast saab täis, tuleb see tühjendada Akadeemia tee 5 kõrval asuvasse prügikonteinerisse ning panna prügikasti uus prügikott, mille leiab Filmiklubi tagatoa kapist. Kui prügikotid on otsas, teavitada Personalijuhti.
   4. Kui kasutad Filmiklubi töökohta, siis töö lõpetamisel tee koht enda järel korda.
6. FK kontor on eelkõige FK projektide ellu viimiseks.
   1. Tööpäeviti on arvutimänge lubatud FK arvutites mängida alates kella 20st. Sedagi vaid juhul, kui keegi ei vaja arvutit FK eesmärkidega seotud tööde jaoks.
   2. FK arvutites on lubatud tegeleda isiklike projektidega, kuid arvuti kasutamise eelisõigus on FK projektidega tegeleval inimesel.
7. Isik, kes ei ole FK Täisliige, Vanemliige, Pääsuke ega Vilistlane, võib kontoris viibida vaid kohalolevate Täisliikmete, Vanemliikmete, Pääsukeste ja Vilistlaste loaga.
   1. Mitteliikme eest vastutab tema sinna kutsunud liige. Kui tegemist on võhivõõra inimesega, vastutab pikima liikmestaatusega kontoris viibiv liige.
   2. Filmiklubiga mitteseotud isikud ei tohi üksinda kontoris viibida.
8. Kontoris ei kasutata ühekordseid nõusid, v.a Filmiklubi ametlikel üritustel.
9. Kontori külmkapi kasutamisel tuleb täita järgnevaid nõudeid:
   1. isiklikel asjadel peab nimi olema peale kirjutatud;
   2. külmkappi ei jäta “parim-enne” ületanud toitu;
   3. nimeta söök ja jook on kõigile kasutamiseks.
10. Katuseluugi kasutamise kord:
    1. Katuseluugi avamise luba tuleb küsida TalTechi turvateenistuselt (tel: 6202112).
    2. Katuseluugi avanud isik vastutab selle eest, et katuseluuk ei oleks lahti:
       1. öösel,
       2. sademetega,
       3. inimtühjas kontoris.

4. Punktisüsteemi kord

1. Filmiklubis on liikmeskonna aktiivsus määratud punktidega.
2. Punktisüsteemi eesmärk on õhutada liikmeskonda aktiivselt Filmiklubi projektides osalema.
3. Punktisüsteem aitab otsustada näiteks, kas:
   1. inimene väärib ukseõigust;
   2. Täisliige peaks saama Vanemliikmeks;
   3. Pääsuke on valmis Täisliikmeks saama.
4. Punktide jagamise kord, mis tagab mõne eelnimetatud hüvedest, on toodud aktiivsuspunktide juhendis.
5. Aktiivsuspunktide juhend kinnitatakse üldkoosoleku otsusega tähtajaliselt üheks õppeaastaks.
   1. Aktiivsuspunktide juhendi muudatusettepanekuid käsitletakse sama korra alusel kui sisekorraeeskirja muudatusettepanekuid.

5. Videopilve kasutamise kord

1. Videopilv on Filmiklubi liikmetele kasutamiseks mõeldud võrguketas.
2. Videopilve struktuur on järgnev:
   1. Arhiiv;
   2. Filmiklubi;
   3. Liikmed & Pääsukesed;
   4. Videoprojektid.
3. Arhiiv
   1. Arhiivi lisatakse vanad ajaloolised materjalid.
4. Filmiklubi
   1. Sisaldab Filmiklubi siseseks kasutamiseks ja organisatsiooni tööks vajalikke materjale.
5. Liikmed & Pääsukesed
   1. Sisaldab Täisliikmete, Vanemliikmete ja Pääsukeste isiklikke kaustasid.
   2. Isikliku kausta saab saavutades Filmiklubis staatuse “Pääsuke”.
   3. Isikliku kausta maht võib olla kuni 100 GB.
      1. Tuleb jälgida mõistliku kasutamise põhimõtet ehk hoida kaustas vaid asju, mis on vajalikud Filmiklubi või isiklike projektide ellu viimiseks.
   4. Eelpool mainitud liikmestaatuse kaotamisel on isikul aega 3 kuud, et oma materjalid kaustast kätte saada ja kaust tühjendada.
6. Videoprojektid
   1. Sisaldab kaustasid kõigi Filmiklubi videoprojektide jaoks.
   2. Projektid on jaotatud aastate ja semestrite järgi alamkaustadesse, mille sees on projekti oma kaust.
   3. Videoprojektide kaustad peavad olema nimetatud vastavalt struktuurile: AAAA.KK.PP Projekti nimi.
   4. Videoprojekti kausta alamstruktuur tuleb meeskonnasiseselt otsustada, kuid eesmärk on materjali ja tegija hilisem lihtne leitavus (nt informatiivse tekstifaili kujul).

6. Tehnika kasutamise kord

1. Filmiklubi vara tuleb kasutada heaperemehelikult.
2. Tehnika purunemisest või kadumisest tuleb kohe teatada Tehnikakoordinaatorile.
   1. Lõhutud või kaotatud Filmiklubi vara kuulub hüvitamisele. Igat juhtumit käsitleb juhatus eraldi.
3. Tehnika välja võtmine peab olema kirjas FK tehnikakalendris.
4. Akud peab panema pärast kasutamist laadima.
   1. Kui laadija on täis, siis lähevad akud karpi “TÜHI”.
5. Kõik tehnika peab pärast kasutamist panema omale kohale tagasi.
   1. Kaablid tuleb kerida korralikult kokku.
6. Kui soovitakse FK projektiks või rendiks broneerida tehnikat, mis on juba samaks ajaks isiklikuks kasutamiseks ära broneeritud, on lubatud isikliku kasutamise broneering eemaldada.
   1. Eemaldamisest tuleb eelnevale broneerijale teada anda hiljemalt üks nädal enne broneeringu algusaega.
7. Mälukaardid tuleb tühjendada kohe pärast kasutamist, misjärel tuleb kaart panna tagasi originaalasukohta (vastavalt kaamerasse või mälukaardi hoidjasse).
8. Tehnikat võib broneerida kuni kolmeks päevaks (nii tasulised rendid kui isiklikuks kasutamiseks).
   1. Olukord “renditud nädalaks - kasutuses 1 päev” ei ole OK.
   2. Erandjuhud läbi rääkida Tehnikakoordinaatoriga.
9. Tehnika peab olema tagastatud hiljemalt kalendris märgitud ajaks. Kui ei jõua, tuleb teavitada Tehnikakoordinaatorit.

7. Filmiklubi juhtkond

Filmiklubi juhtkond on Filmiklubi juhtimisorgan, mille peamine eesmärk on Filmiklubi liikmete koordineerimine ja muude allpool loetletud ülesannete vastutustundlikult täitmine.

1. Juhtkonda kuuluvad Juhatus ning valdkondade Koordinaatorid.
2. Juhatus valitakse kord aastas.
   1. Valimised toimuvad maikuu üldkoosolekul.
3. Juhatuse mandaadi pikkus on üks õppeaasta.
4. Juhatuste vahetus toimub Filmiklubi hooaja lõpupeol, mis toimub juuni alguses.
   1. Lõpupeo mitte toimumisel või edasi lükkumisel toimub juhatuste vahetus 15. juunil.
5. Filmiklubi juhatuses on järgnevad rollid:
   1. Esimees;
   2. Aseesimees siseasjades;
   3. Aseesimees välisasjades.

8. Projektide korraldus

Selles peatükis kirjeldatakse, kuidas peavad projektijuhid projekte käsitlema. Filmiklubis vastutab üldiselt projektide eest Projektide Koordinaator, aga projektipõhiselt jääb vastutavaks iga projektijuht.

1. Tähtaegadest kinnipidamine
   1. Iga projekti juures tuleb kinni pidada tähtaegadest.
      1. Kui ei ole võimalik tähtajast kinni pidada, siis esmajoones teavitada Projektide Koordinaatorit ning esitada omapoolne probleemi lahendus.
      2. Kui projekti tähtaegadest mitte kinni pidada, siis kaasnevad sellega sanktsioonid, mida käsitletakse juhtumipõhiselt.
2. Projektide lehe kasutamine
   1. Projektide lehe kaasaegsuse eest vastutab Projektide Koordinaator.
   2. Projekti ja meeskonna andmed sisestab projektide lehele projektijuht.
      1. Õiguste puudumisel tuleb pöörduda Projektide Koordinaatori poole.
      2. Punktid tehtud tööde eest lepib projektijuht kokku Projektide Koordinaatoriga.

9. Filmiklubi kommunikatsioon ja sümboolika

1. Kommunikatsioon
   1. Sotsiaalmeediakanalid
      1. Kanaleid haldab Turunduskoordinaator
      2. Kui liikmel on projekti raames vaja õiguseid postitamiseks, üles laadimiseks jne, siis annab õigused Turunduskoordinaator.
      3. Filmiklubi juhatuse liikmetel on FK sotsiaalmeediakanalites samuti administraatoriõigused, kuid neid tohib kasutada vaid Turunduskoordinaatori loal.
      4. Sotsiaalmeediakanalites tuleb järgida Filmiklubi stiiliraamatut.
         1. Video postitamisel tuleb kasutada korrektset thumbnail’i.
   2. Discord
      1. Filmiklubi siseseks kommunikatsiooniks on kasutusel Discord.
      2. Discordi kasutajaid haldab Liikmete Koordinaator.
      3. Discord on kasutusel igapäevaseks vestluseks.
      4. Kogu organisatsiooni puudutav info peab olema Discordis.
   3. Meililistid
      1. Meililiste haldab Personalijuht.
      2. Meililiste kasutame oluliste teavituste ja üleskutsete jaoks.
      3. Hetkel on kasutusel järgnevad meiliaadressid:
         1. [email protected] - kogu Filmiklubi liikmeskond;
         2. [email protected] - filmiklubi liikmed;
         3. [email protected] - filmiklubi juhatus;
         4. [email protected] - filmiklubi vilistlased;
         5. [email protected] - haldab Projektide Koordinaator.
         6. [email protected] - haldab Finants Koordinaator
   4. Üldkoosolekud
      1. Üldkoosolekud toimuvad kogu õppeaasta jooksul vähemalt üks kord kuus.
      2. Ametlikud otsused võetakse vastu üldkoosolekul Täisliikmete häälteenamusega.
         1. Kõik sisekorraeeskirja ja aktiivsuspunktide juhendi muudatusettepanekud võetakse vastu ametlike otsustena.
      3. Päevakorda teemade lisamiseks (s.h. sisekorraeeskirja muudatusettepanekute hääletustele panemiseks) tuleb eelnevalt teavitada Filmiklubi juhatuse liiget.
2. Sümboolika
   1. Filmiklubil on kasutuses organisatsiooni sümboolikaga riietusesemed.
   2. Filmiklubi sümboolika kandmine on rangelt soovituslik:
      1. Tallinna Tehnikaülikoolis toimuvate tudengitele ja noortele suunatud ürituste ajal;
      2. FK korraldatud üritustel;
      3. Filmiklubi esindamisel.
   3. Tudengiüritustel ja vabal ajal on FK sümboolika kandmine lubatud.
   4. FK sümboolika kandmine on keelatud, kui oled silmnähtavalt joobes või käitud muul viisil klubi mainet kahjustavalt.