Üldkoosolek august 2021

Augusti üldkoosolek SLAIDID

Kohaolijad: Mari-Liis, Karoliine, Ragnar, Vlad, Tanel, Monika, Elina, Oliver, Markus, Hans, Märten, Siim, Laura

Protokollis: Elina

1. Uute koordinaatorite tutvustamine. Puudu müügi- ja turundusekoordinaatorid, it-koordinaatorit ja finantskoordinaatori moosimine on pooleli.
   1. Otsime IT koordinaatorit veel. Ülesanneteks on veebilehe arendus, aga laias laastus vaba voli selle tegijal.
2. Juhatuse trello jagamine, et edendada läbipaistvust juhatuse tööle. Juhatuse koosolekute protokollid wikisse üles. Kui on soovi neid vaadata siis pane searchi wikisse “Juhatuse koosolekud”.
3. Arutasime, kas peaks väljatöötama lepingu projektide jaoks, et leppida kokku projektide valmimise tingimustes. Üldsus nõustus, et finants- ja väliskomisjon töötavad midagi välja ja saab otsustada
4. Tulemas
   1. Tutvumisõhtud kolmapäeviti 25.08, 01.09, 08.09 kell 18.00 U01-228 ruumis. Oluline, et kõik paljud kohale tulevad!
   2. Avatud uste päev. Loodame, et kõik saavad panustada ajaga ja sisse astuvate huvilistega rääkida. Kuues kuni kümnes september poole kahest poole seitsmeni.
   3. Sügisene väljasõit 18.09-19.09
      1. OTSIME PINDA
   4. Orienteerumine 23. august. Jällegi oluline, et paljud tuleksid.

1. Sissejuhatus tudengiellu. VAJA rääkijaid. Toimub 25. ja 26. august. Veits passimist, aga väga oluline meile promoks. Tanel vastutab, et saaks teha video valmis meie esitluseks. Saaks teha suvekatel nt.

1. Vilistlasest liikmeks tagasi astumise hääletus
   1. Liikmete hääletuse tulemusena võetakse Hannes, Mark ja Karoliine võetakse tagasi liikmeks.
   2. Siim tahab vanemliikmeks/vilistlaseks.
2. Discord vs Slack standoff
   1. Mainly uued liikmed statistika alusel tahavad pigem discordi.
   2. Veel mõned plussid ja miinused, vaadake slaide kui huvitab
3. Kui suur autonoomsus peaks olema juhatusel?
   1. Üldsus arvas, et oleneb olukorrast. Iga asja otsustamiseks pole mõtet nõukogu kokku kutsuda. Rene toob välja, et informeeritaks liikmeid lihtsalt. Märten räägib, et võiks netis olla koht hääletuseks, kui vastukaja ei teki, siis saab otsuse juhatus vastu võtta.
4. PLAAN DISCORDI KOLIMISEKS
   1. Neljapäevast laupäevani kolimine
   2. Tehakse uued channelid, botid jne
   3. Pange enda pilt kui vähegi võimalik discordi ja õiged nimed.
   4. ESMASPÄEVAST COLD TURKEY - kogu suhtlus discordi, slack jääb alles vana info otsimiseks
5. Youtube kanali vanade videote arhiveerimine
   1. Youtube ei saa sest et bot võtab kanali maha jälle. Alternatiiv on Vimeo, aga liiga kallis. Ei otsustatud midagi.
6. Vanemlikme staatuse lisamise arutelu
   1. Tanel peab kõnet. Point pmst see et täisliige oleks päriselt ka aktiivne liige, kes panustab ja tal peaks olema ka otsustusõigus kuhu poole klubi liigub.
   2. Lahenduseks on vanemliikme staatus SLAIDIDELT --->>
      1. Probleem: vanemad liikmed otsustavad kõike ja uuemad ei julge sõna väga sekka öelda, kuigi uuemad teevad üldjuhul palju rohkem projekte
      2. Tahame, et inimesed oleks edasi aktiivsed neile võimalikul määral, aga inimesed, kes ei ole enam aktiivsed ei tohiks omada organisatsiooni juhtimises sama suurt hääleõigust kui inimesed, kes on iga päev kontoris ja teevad kogu aeg projekte.
      3. Täisliikme staatuse säilitamiseks võiks olla 800-1000 punkti (tuleb korrigeerida uuele punktisüsteemile vastavaks)
      4. Vanemliikme staatuse säilitamine oleks sama, mis praegu liikmestaatuse säilitamine: 200 punkti ja 3 projekti
      5. Vanemliikmeks minemine ja vanemliikmest liikmeks tagasi minemine toimuks analoogselt vilistlaseks minemisega
      6. Oleks samad õigused peale hääleõiguse (aga vajadusel võib teha hääletuse ka n-ö üldhääletuseks, kus vanemliikmetel on samuti õigus hääletada).
      7. Marijuss toob välja, et reviewed võiks toimuda sagedamini.
      8. Järgmisel üldkoosolekul tuleb hääletus, kas lisame selle liikmestaatuse.
7. Monteerida ei saa pmst, sest videopilv on bottelneck monteerimisel.
   1. Videopilv on vana ja aeglane, peame kas ostma uue NASi + kaablid ja muu jama. Miinus see et expensive ja praegu raha pole, aga lõpuks selle peab nagunii ostma ära.
   2. Teine variant osta SSD-d, et saaks lokaalselt monteerida (Tõmmata arvutisse materjal ja pärast tagasi panna). Short term solution.
   3. Rene pakkus välja, et hakkame väliseid kõvakettaid kasutada. Lahendaks probleemi, et mitmes arvutis ei saa lokaalset töötada. Saaks ÜE raha selle tarbeks kasutada.  
   4. Tuleb koosolek eraldi
8. Rääkisime juhatuse edasistest plaanides. Vaadake slaididest.
9. Kas oleks vaja fikseeritud töötasu?
   1. Tuleb eraldi tasuliste projektide tasustamise koosolek - kõikidele
   2. Ei jõutud otsusele
10. Tulemas projektide koosolek 18.08 - arutame, mis lahedaid projekte uutele ja vanadele teeme + brainstorm and stuff
11. Tulevad projektid. Lööge kaasa kõik
    1. Brico
    2. Avalöögi orienteerumise filmimine
    3. Võrkpall feat myhits
    4. FK tervisenädal
12. Järgmine üldkoosolek 15. september
    1. Märteni kaudu saab technokommipidu minna filmima suvepäevade ajal