Üldkoosolek september 2021
Augusti üldkoosoleku SLAIDID
Kohaolijad: Tanel, Ukku, Maria A., Semjon, Markus, Monika, Elina, Liis, Triinu, Hans P., Liisa V., Samuel, Mattias, Joosep, Triin, Romet, Martti, Ingmar, Hannes, Kaari, Getter, Siim, Allan, Oliver I., Aivar, Gert, Johanna, Hans-Kristjan, Jana, Liisa Kõiv, Hegert, Maria Jerilova, Sander, Karoline, Liisa Kõve, Ortvin, Rene
Protokollis: Tanel
Contents
Mis on üldkoosolek
Üldkoosolek on tähtsaim Filmiklubi koosolek, mis toimub korra kuus, ning millel osalemine on liikmeskonnale kohustuslik. Üldkoosolekul kuuled, mis klubis toimub, ja valid uued projektid, milles osaled. Kui Sul on endal mõni idee, siis üldkoosolek on koht, kus seda esitleda ja teisi kaasa tõmmata.
Lisaks projektidele arutame üldkoosolekuid ka selliseid teemasid nagu uue kaamera ostmine, juhatuse valimine, suhtluskanali valik (Messenger vs Discord).
Kui sul on idee, kus Filmiklubi paremaks teha, või sul on projektitiimist inimesi puudu, siis üldkoosolek on selleks õige koht. Päevakavasse teema lisamiseks tuleb hiljemalt nädal enne koosolek toimumist saata kiri esimehele (Tanelile).
Ühesõnaga üldkoosolekul saavad küsimused vastuse, tegevused tegijad, ning huvilised targaks.
Sisekorra muudatuseelnõu hääletus
Uus sisekorraeeskiri jõustati 14 häälega 16st. Uus sisekorraeeskiri pannakse hiljemalt järgmiseks üldkoosolekuks wikisse.
Suurimad muudatused:
- Punktinõuded liigutame eraldi aktiivsuspunktide dokumenti
- Lisandub vanemliikme staatus:
- Vanemliikmel on samad kohustused nagu Täisliikmel, v.a. punktinõuded staatuse säilitamiseks.
- Vanemliikmel on samad õigused nagu Täisliikmel, v.a. õigus üldkoosolekutel hääletada.
- Täisliikmel on kohustus osaleda üldkoosolekutel.
- Juhatuse struktuur muudetud vastavaks praeguse korraga.
- Katusele mineku keeld eemaldatud, kuna hiljuti on see muutunud jälle võimalikuks.
Vastused mõnele tekkinud küsimusele:
- Vilistlasest/vanemliikmest täisliikmeks üleminek käib endiselt üldkoosoleku hääletusega
- Vanemliikmest vilistlaseks arvamine on üldkoosoleku hääletusega ilma kindla punktide arvu juhiseta, et ei tekiks "ma tegin 200 punkti ära, nüüd mind ei arvata aasta aega vilistlaseks" efekti
- Eelmiste aastate pääsukeste punktid korrutatakse kahega ja liikmeks saamist vaadatakse ka case-by-case, kuna reeglid muutusid
Aktiivsuspunktide juhendi kinnitamishääletus
Uus aktiivsuspunktide eeskiri jõustati 14 häälega 16st.
Tähtsaim lõik algusest:
Punktisüsteemi eesmärk on õhutada liikmeskonda aktiivselt projektides osalema ja üritusi korraldama läbi omavahelise mängulise võistlemise ja premeeritud sihtmärkide poole püüdlemise
- Tulevastele pääsukestele tähtsam osa:
- 500 punkti: mentori ettepanekul ning mentorite kogu enamuse heakskiiduga antakse uksekaardi õigused
- 2000 punkti: mentori ettepanekul ning mentorite kogu enamuse heakskiiduga esitatakse Pääsuke Täisliikme kandidaadiks.
- Aktiivsuspunkte antakse kõigi Filmiklubile kasulikes projektides aktiivselt osalemise eest
- Projekti juhtimise (vastutamise) eest saab punkte 1,5-kordse koefitsendiga.
- Punkte saab teenida ka isiklike videoprojektide eest - täpsemalt loe aktiivsuspunktide juhendist.
- Täisliikme staatuse säilitamise lävend on 1000 punkti 6 kuu jooksul - vastasel juhul määratakse täisliige Vanemliikmeks või Vilistlaseks.
Vanemliikmeks määramine
Sujuvama ülemineku jaoks tõstsime hääletuse edasi oktoobrikuu üldkoosolekuks.
Omal soovil läksid vanemliikmeks Semjon ja Siim - omal soovil saab minna vanemliikmeks või vilistlaseks ükskõik mis hetkel teavitades sellest juhatust.
Avatud koordinaatoripositsioonid
Hetkesed avatud koordinaatoripositsioonid on sotsiaalmeedia/turunduskoordinaator, müügikoordinaator, IT-arenduste koordinaator ja finantskoordinaator.
Koordinaatoripositsiooni jaoks ei ole mingit kogemust vaja ning julgustame koordinaatorina tegutsema vastavalt enda ajalisele mahule, ehk siis ei ole mõeldud eraldi töökohana vaid pigem huvitava rollina, kus kogemust saada ja kus Filmiklubi veel ägedamaks teha.
Kui mõni koordinaatoripositsioon pakub huvi, siis võta ühendust juhatuse liikmega! :)
Koolitused
Käima lähevad kohe-kohe monteerimiskoolitused, kirja saad end panna siin: https://doodle.com/poll/pe7eqnnbpitwdnvt
Kolmapäeval (22. sept) 18:00 on valguskoolitus, kirja pane siin: https://doodle.com/poll/f3qgk5b2xsa3nyix
Lisaks on planeeritud peaaegu igasse nädalasse vähemalt üks huvitav koolitus, mida täpsemalt näeb slaididelt. Koolitused saab suuresti jagada kolmeks:
- Baaskoolitus (uutele kohustuslik)
- Lisakoolitus (silmaringi laiendamiseks)
- Filmiklubi Akadeemia (edasijõudnutele) - julgustame kõiki tulema, aga kui kogemust pole, siis võib jääda segaseks
Varia koolitusena tõi Triin välja ka postitantsu koolituse, mis läheks kamba peale (16 in.) ca 60-80€. Huvi oli paljudel, seega korraldame ära ja võib-olla saab ka teise kamba teha, kui huvi on piisavalt.
Projektid ja siseüritused
Tehtud/tegemisel projektid: Välikino, värbamine, Brico, minikinosprint, kontoritalgud, Tulpide Lahingu eri, kaamerakoolitus ja TalTechi Koos Loome.
Kirja saab end panna tulevastesse projektidesse SIIN.
Tulevased projektid:
- T-Teatri tantsufilmi projekt (käisid rääkimas ja väga äge mõte on)
- Valgus Kõnnib Kadriorus (16.09)
- Rebaste ristimine (17.09) + montchallenge
- TalTech jooks (24.09) - (ei lähe filmima)
- Tudengkonna sünnipäev (30.09)
- Parklapeo reklaamklipid - projektijuht Monika
- Parklapeo (01.10) järelfilm - projektijuht Hannes
- Enginaatori promoklipp
- Lühifilm jõuludeks (Tudengimaja Jõulufestile) - Mattias tutvustab
- Võrkpalli projekt - projektijuht: Elina
- Welcome to my crib
- Kinosprint
Tulevased siseüritused:
- Naisteõhtu (26. sept)
- Potluck (everyone-brings-food) (3. oktoober)
- Meesteõhtu (8. oktoober)
- FK 20. juubeli pidu (november, täpne kuupäev selgumas)
Reisid
Sügisene väljasõit - saatke raha ja regage.
Aastavahetuse reis - lükake Discordis like või kirjutage Karoliinele, kui oled huvitatud. Läheme Küprosele ca 30. detsembrist 7. jaanuarini, umbes 500€ majutus+lennud.
Järgmiste üldkoosolekute aeg
Järgmiste üldkoosolekute ajaks pakuti välja kuu keskmine kolmapäev ja vana ajaga jätkamine (kuu esimene kolmapäev). Hääletusel oli mõlema variandi poolt 4 täisliiget (ülejäänud erapooletud), seega otsustasime mitte muuta eelnevat traditsiooni. Ehk siis üldkoosolekute ajaks jääb kuu esimene kolmapäev.
Täiesti ebavajalik, aga
Tanel tarhun,
Ukku ustav,
Maria A. maasikas,
Semjon šeksikas,
Markus mustikas,
Monika murakas,
Elina elekter,
Liis lennuk,
Triinu tasane,
Hans P. harimatu,
Liisa 3/V. lojaalne,
Samuel blank,
Mattias magus,
Joosep joob,
Pätu paharet,
Triin tiim,
Romet rahvas,
Martti mängur,
Ingmar iiris,
Hannes huiar,
Kaari karikakar,
Getter glitter,
Siim suslik,
Allan aus,
Oliver I. osav,
Aivar arbuus,
Gert geniaalne,
Johanna jookseb,
Hans-Kristjan helikopter,
Jana jäätis,
Liisa 2/Kõiv laisk,
Hegert hull,
Maria Jerilova m-täht,
Sander siil,
Karoline kinnas,
Liisa 1/Kõve labidas,
Ortvin "Otu" okei.
